发票三个月后再寄是否可以?

我和合作方完成业务后,由于一些原因没办法马上把发票寄给对方,得三个月之后才能寄。我有点担心这样做会不会违反什么规定,想了解从法律角度看,发票三个月后再寄到底行不行呢?
张凯执业律师
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从法律角度来说,发票三个月后再寄是否可行,需要分情况来看。


首先,我们得明白发票开具时间的规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。同时,填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。这意味着,在业务达成、收入确认时,就应当及时开具发票。


如果业务完成后,已经及时开具了发票,只是因为一些合理原因(比如不可抗力、邮寄流程出现临时问题等)导致发票延迟到三个月后才寄出,一般来说不会有太大的法律风险。因为发票已经按照规定及时开具,只是在交付环节出现了延迟。


然而,如果业务完成后,故意拖延到三个月后才开具并寄出发票,这就可能违反相关规定了。税务机关可能会认定这种行为属于未按规定开具发票,会根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


另外,对于受票方来说,如果发票延迟收到,可能会影响其正常的账务处理和税务申报。比如,受票方可能无法及时进行进项税额抵扣,从而影响资金的周转和成本的核算。


所以,在实际操作中,建议在业务完成后尽快开具并寄送发票,避免不必要的法律风险和财务问题。如果确实遇到特殊情况需要延迟寄送,最好与对方沟通协商,达成一致意见,并做好记录。

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