开电子发票系统忘退出,别人能进去开发票吗?

我在使用电子发票系统开发票时,忙起来忘记退出系统就离开了。现在有点担心,要是别人这时候用这个没退出的系统,是不是就能随意开发票呀?想知道这种情况下是否存在他人能利用未退出系统开发票的风险。
张凯执业律师
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从技术层面来讲,如果开电子发票系统忘退出,别人确实有可能进入该系统开发票。电子发票系统就像一个虚拟的办公室,当你忘记锁门(未退出系统)时,其他人就有机会进入并使用里面的工具(开发票)。


从法律角度来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。如果有人在你忘记退出系统后,利用该系统开具了与实际业务不符的发票,这种行为属于虚开发票。虚开发票是严重的违法行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关规定,虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


同时,作为发票系统的使用者,你有妥善保管系统账号和操作环境的义务。一旦因为你的疏忽导致他人利用未退出的系统开具发票,给国家税收造成损失或引发其他法律问题,你可能也需要承担一定的责任,比如协助税务机关调查、证明自身无主观故意等。所以,为了避免不必要的法律风险和麻烦,在使用完电子发票系统后,一定要及时退出系统。

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