发票开错还未核销该怎么办?

我在开发票的时候不小心开错了,而且这张发票还没有核销。我不太清楚这种情况要怎么处理,担心会带来一些税务风险。我想知道具体应该按照什么流程来解决这个问题,需不需要向税务机关报备呢?
张凯执业律师
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当遇到发票开错还未核销的情况时,需要根据不同类型的发票采取不同的处理方式。


首先,对于增值税专用发票而言,若在开具当月发现开错,且收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理。这里所说的“作废条件”,根据《增值税专用发票使用规定》,是指同时具有以下情形:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。


若不符合作废条件,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。


其次,对于普通发票,在开具当月发现开错的话,可以直接将发票作废。操作上,把所有联次收集齐并注明“作废”字样,妥善保管即可。如果跨月发现发票开错,不能直接作废,需要开具红字发票冲销原发票,然后再开具正确的发票。


此外,无论哪种发票开错,都要及时进行处理,避免引发税务风险。在处理过程中,如果对具体操作仍有疑问,可以咨询当地税务机关,以确保处理方式符合相关法律法规的要求。

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