专票多开了该怎么办?

我公司给客户开具增值税专用发票时,不小心多开了金额。现在不知道该怎么处理,是直接作废重新开,还是有其他办法?会有什么税务风险吗?很担心处理不当带来麻烦,想了解正确的解决方法。
张凯执业律师
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当遇到专票多开的情况时,需要分不同情形来处理。


首先,如果是在开具发票的当月发现多开,并且发票的所有联次都齐全,那么处理起来相对简单。这种情况下,可以按照国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十三条,直接在防伪税控系统中将该发票作废,然后重新开具正确金额的发票。作废操作就是在系统里把这张多开的发票标记为无效,就好像这张发票没开过一样。


要是跨月才发现专票多开了,或者虽然是当月但发票联次不全,就不能直接作废了。此时需要开具红字专用发票来冲减多开的金额。依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》,购买方如果已经认证抵扣了发票,购买方要在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,销售方根据信息表开具红字专用发票。如果购买方还未认证,销售方可以在新系统中填开并上传信息表,再据此开具红字发票。开具红字发票相当于用负数发票来抵消多开的正数发票金额,这样就能保证实际的开票金额是正确的。


需要注意的是,如果不及时正确处理多开的专票,可能会引发税务风险。比如多开的金额会被错误计算为销售额,导致企业多缴纳增值税等税款。而且,税务机关在检查时如果发现发票开具不规范,可能会对企业进行处罚。所以,一旦发现专票多开,要尽快按照规定处理。

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