开给别人的发票开错了且被抵扣了该怎么办?

我给客户开了一张发票,结果后来发现开错了。等我发现的时候,客户那边已经把这张发票抵扣了。我现在特别着急,不知道这种情况该怎么处理,会不会给我带来什么麻烦?我应该采取什么措施来解决这个问题呢?
张凯执业律师
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当开给别人的发票开错了且已被对方抵扣时,需要按照规定的程序来处理,以避免不必要的税务风险和纠纷。下面将详细介绍处理办法及相关法律依据。


首先,需要明确发票的类型。发票分为增值税专用发票和普通发票,不同类型的发票处理方式有所不同。


对于增值税专用发票,依据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号),若发票开错且已被抵扣,购买方应在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。完成红字发票开具后,销售方再按照正确的信息重新开具蓝字发票给购买方。


对于普通发票,如果开错且已被使用,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。若对方已将发票用于账务处理无法收回,销售方应取得购买方提供的有效证明,如书面说明等,然后开具红字发票冲减原错误发票的金额,再重新开具正确的发票。


此外,在处理过程中,要注意留存好相关的证据资料,如《信息表》、红字发票、重新开具的蓝字发票、购买方的书面说明等,以备税务机关核查。如果不按照规定处理发票问题,可能会面临税务机关的处罚。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,未按照规定开具发票的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。因此,及时、正确地处理开错且已被抵扣的发票是非常重要的。

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