开票员需要承担什么责任?

我是一名开票员,日常工作就是开发票。但我有点担心,如果在开票过程中出了问题,我要承担啥责任呀?比如开错票或者涉及一些违规开票的情况,想了解下法律上对开票员责任是咋规定的。
张凯执业律师
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开票员在日常工作中,可能因为不同的行为承担不同的责任,主要分为民事责任、行政责任和刑事责任。


从民事责任方面来看,如果开票员因为自身的过错,比如开错发票信息,导致企业或他人遭受经济损失,是需要承担赔偿责任的。依据《中华人民共和国民法典》第一千一百六十五条规定,行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的,应当承担侵权责任。举个例子,如果开票员把发票上的金额写错,使得企业在交易中多缴纳了税款,那么开票员所在的企业有权要求开票员对多缴纳的税款部分进行赔偿。


行政责任也是开票员可能面临的。若开票员存在虚开发票、未按规定开具发票等违规行为,税务机关会根据《中华人民共和国发票管理办法》进行处罚。比如,对于虚开发票的情况,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款。若私自印制、伪造、变造发票等,由税务机关没收违法所得,没收、销毁作案工具和非法物品,并处1万元以上5万元以下的罚款;情节严重的,并处5万元以上50万元以下的罚款。


最为严重的是刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定,虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。如果开票员参与到这类犯罪行为中,必然要受到刑事法律的制裁。


所以,开票员在工作中一定要严格遵守相关法律法规和企业的财务制度,谨慎开票,避免给自己带来不必要的法律风险。

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