实收资本可以用现金入账吗?

我开了一家小公司,股东打算用现金来缴纳实收资本,我不太确定这样行不行。我知道入账得符合法律规定,不然怕后面有麻烦。想问问大家,实收资本用现金入账在法律上是被允许的吗?具体该怎么操作呢?
张凯执业律师
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实收资本是指企业按照章程规定或合同、协议约定,接受投资者投入企业的资本。对于实收资本是否可以用现金入账这个问题,答案是可以的,但需要遵循一定的规定和程序。


从法律依据来看,《中华人民共和国公司法》规定,股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。这里的货币出资自然包括现金出资。


不过,在实际操作中,用现金入账实收资本有一些要点需要注意。首先,为了保证资金来源的合法性和可追溯性,企业最好通过银行转账的方式来接收股东的现金出资。将现金存入公司的银行账户,并在转账备注中注明“实收资本”“投资款”等字样。这样做可以清晰地记录资金的流向,便于后续的会计核算和审计工作。


如果直接收取现金,企业应该为股东开具合法有效的收款收据,注明收款事由为“实收资本”,并由收款人和交款人签字确认。同时,企业要及时将现金存入银行,避免现金坐支等违规行为。坐支现金是指企业从本单位的现金收入中直接用于支付各项开支,这在财务管理制度中是不被允许的。


另外,企业还需要按照会计准则的要求进行账务处理。在收到实收资本时,借记“库存现金”或“银行存款”科目,贷记“实收资本”科目。如果股东的出资超过了其在注册资本中所占的份额,超出部分应贷记“资本公积”科目。


综上所述,实收资本可以用现金入账,但企业要严格遵守相关的法律规定和财务制度,确保出资行为的合法性、规范性和可追溯性。

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