发票正数和负数能开在一张发票上吗?

我在开发票的时候遇到个问题,有正数金额的项目,也有需要开负数金额冲抵的项目,不太清楚能不能把正数和负数开在同一张发票上,这样操作合不合法呢?希望了解下相关规定。
张凯执业律师
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在实际的发票开具操作中,发票正数和负数通常是不能开在同一张发票上的。


我们先来了解几个关键的法律概念。正数发票就是正常业务发生时,销售方给购买方开具的反映实际销售金额、数量等信息的发票,它代表着销售业务的发生和收入的确认。而负数发票,也叫红字发票,是当发生销售退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,用来冲减原正数发票所记载金额的发票。


依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,以及国家税务总局发布的关于增值税发票开具的相关规定,发票开具应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于正数发票和负数发票的开具,有着严格的规范要求。一般情况下,正数发票按正常销售业务流程开具,而负数发票需要通过特定的申请和开具流程。比如,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,应按规定在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。


所以,从法律规定和实际操作规范来看,发票正数和负数不能开在同一张发票上,而是要分别按照正常发票开具流程和红字发票开具流程来操作。这样做是为了保证发票信息的准确性、可追溯性以及税务管理的规范性。

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