小公司是否可以给实习生扣戳?

我是一家小公司的负责人,最近招了几个实习生。在处理一些文件和资料时,涉及是否要给实习生的相关材料扣戳的问题。我不太清楚从法律角度看,小公司有没有这个权力这么做,想了解一下具体的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨小公司是否可以给实习生扣戳这个问题时,我们需要先明确“扣戳”在法律语境下一般指的是加盖公司印章来确认相关文件或事项的效力。公司印章是公司对外进行活动的重要凭证,具有法律效力。


从法律上来说,小公司作为独立的法人主体,有权利在符合规定的情况下使用公司印章。不过,对于实习生相关事务加盖印章,需要遵循一定的规则和程序。


根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。公司的印章使用应当按照公司章程和内部规定进行管理。


对于实习生,如果是正常的实习证明、实习鉴定等文件,小公司是可以加盖印章的。因为这些文件是对实习生实习情况的客观描述和确认,加盖印章后具有一定的证明效力。例如,实习生完成实习后,公司为其出具的实习证明加盖公章,能够证明该实习生确实在公司进行了实习活动。


然而,如果是涉及一些可能会给公司带来法律风险或者不符合公司规定的事项,随意给实习生相关材料扣戳就是不恰当的。比如,实习生未经授权以公司名义对外签订合同,公司不能随意在该合同上加盖印章,因为这可能会让公司承担不必要的法律责任。


小公司在给实习生扣戳时,要确保事项的合法性、合规性,遵循公司的印章管理制度,以避免可能出现的法律纠纷。

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