充油卡取得的无税率发票能否做账?

我给公司的车充油卡,拿到了一张无税率的发票。我不太清楚这种发票能不能用来给公司做账,担心后续会有税务风险。我想了解下,从法律规定上来说,这种无税率的油卡发票到底可不可以用于公司的账务处理呢?
张凯执业律师
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在探讨充油卡的无税率发票能否做账之前,我们先来了解一下相关的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。做账则是指会计进行账务处理的过程,包括编制记账凭证、登记账簿等操作。



对于充油卡取得的无税率发票,根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定,发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票。



也就是说,当我们取得充油卡的无税率发票时,这种发票通常是在预充值阶段开具的。在账务处理上,企业可以将其作为预付账款进行核算。这是因为此时企业只是预付了油款,还未实际消费油品,尚未发生应税行为,所以发票显示无税率。



当企业实际使用油卡加油后,根据实际消费情况,若需要增值税专用发票用于抵扣进项税额,可以按照规定向加油站换取。如果不换取专票,之前取得的无税率普通发票也可以作为企业成本费用的合法凭证进行账务处理,在企业所得税前扣除。



不过,企业在使用无税率发票做账时,要注意保存好相关的加油记录、消费明细等资料,以备税务机关检查。这些资料可以证明企业费用支出的真实性和合理性。总之,充油卡的无税率发票是可以做账的,但要按照规定的账务处理方法进行操作。

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