合同签订能用电子传真吗?

我最近要和一家公司签合同,对方提议用电子传真的方式来签订。我不太确定这种方式是否靠谱,也不知道在法律上是否被认可。我想了解下,合同签订使用电子传真到底合不合法,有没有什么风险呢?
张凯执业律师
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在合同签订过程中,电子传真的使用是一个很多人关心的问题。下面我们从法律角度来详细分析合同签订能否使用电子传真。


首先,从法律概念上来说,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。而电子传真属于数据电文的一种形式。数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。简单来讲,电子传真就像是通过电子设备把合同内容像发传真一样传递给对方。


依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。从这条法律规定我们可以知道,传真这种形式是被明确认可为书面合同形式的,而电子传真作为传真的电子化形式,在法律层面是符合书面合同的要求的。


不过,虽然电子传真在法律上被认可用于合同签订,但在实际操作中也存在一些需要注意的地方。由于电子传真存在被篡改、伪造的风险,所以为了确保合同的真实性和有效性,在使用电子传真签订合同后,最好再进行一些其他的确认步骤。例如,可以要求对方对电子传真件进行签字盖章确认后再以邮寄等方式提供原件,或者通过其他可靠的方式留存相关证据,以避免后续可能出现的纠纷。


综上所述,合同签订是可以使用电子传真的,它符合法律规定的书面合同形式。但为了降低风险,保障自身权益,在使用电子传真签订合同时要采取一些额外的措施来确保合同的真实性和有效性。

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