现金日记账采用订本式账簿,填写方法有哪些需要注意的地方?

我是一家小公司的财务,现在要开始记录现金日记账,用的是订本式账簿。但我不太清楚在填写这种账簿时有什么要特别注意的,比如格式、内容记录方面等,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

现金日记账是用于记录企业现金收支情况的重要会计账簿,采用订本式账簿能保证账簿记录的安全性和完整性。在填写现金日记账采用订本式账簿时,有以下几个方面需要特别注意:


首先是启用时的注意事项。订本式账簿在启用时,应在账簿扉页上详细填列“账簿启用和经管人员一览表”,这就像是给账簿办一个“身份证”。其中要包含单位名称、账簿名称、账簿编号、起止页数、启用日期、单位负责人、会计主管人员姓名,并加盖公章。同时,经管人员更换时,也要在表中注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章,这样可以明确责任,保证账簿记录的连续性和准确性。相关依据可参考《会计基础工作规范》第五十九条的规定。


其次是登记的要求。现金日记账必须逐日逐笔登记,就是说每发生一笔现金收支业务,都要及时记录,不能攒到一起再记。而且要按照业务发生的先后顺序,依次登记在账簿的相应栏次内。登记时,要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。这是因为蓝黑墨水和碳素墨水的字迹保存时间长,不易褪色,能保证账簿记录的持久性。依据《会计基础工作规范》第六十条规定,登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。


再者是金额的填写。在填写金额时,要准确无误,角分位应填写完整,不能省略。如果金额为零,应在角分位上写“00”。摘要栏要简明扼要地说明经济业务的内容,让人一看就明白这笔收支是怎么回事。同时,要注意借贷方向的填写,现金收入记在借方,现金支出记在贷方。每笔业务登记完毕后,要及时结出余额,余额的计算公式为:上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额。这一要求同样遵循了《会计基础工作规范》中关于账簿登记的相关规定。


另外,对于错误的更正。如果在登记过程中出现错误,不能随意涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹。应当根据错误的性质和发现时间,采用正确的更正方法。如果是记账凭证错误导致的账簿记录错误,应先更正记账凭证,然后再根据更正后的记账凭证登记账簿;如果是单纯的账簿记录错误,可采用划线更正法,即将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。这在《会计基础工作规范》第六十二条中有明确规定。


最后是结账的处理。每日终了,应分别计算现金收入和支出的合计数,结出余额,同时将余额与库存现金实有数核对,做到账款相符。每月终了,要在本月最后一笔经济业务记录下面划一通栏单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,然后在下面再划一通栏单红线。年度终了结账时,要在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在全年发生额下面划通栏双红线。这些结账方法有助于清晰地反映企业现金的收支和结存情况,为企业的财务管理提供准确的信息。依据《会计基础工作规范》第六十四条规定,各单位应当按照规定定期结账。


总之,在填写现金日记账采用订本式账簿时,要严格按照相关的会计法规和制度要求进行操作,确保账簿记录的真实、准确、完整。

相关问题

为您推荐20个最新问题

我国房产土地使用权期限具体是多长时间?

我最近打算买房,关注到土地使用权期限这个问题。不太清楚不同用途的房产土地使用权期限分别是多久,还有期限届满后会怎么样,希望能得到详细解答。

帮信罪公安局叫去检察院是什么意思

之前因为帮信罪被公安局处理过,现在突然接到通知说要被带去检察院,心里特别慌,完全不明白这是什么情况。想知道这代表着什么,是情况变严重了吗?后续会有什么样的流程和结果,自己该怎么做。

丈夫与女友借钱离婚会怎么判?

我现在正在经历离婚,发现丈夫之前背着我和他女友有借钱的情况。我不太清楚这在法律上会怎么认定和判决,想知道这部分借款在财产分割和债务判定上会如何处理,对我们离婚的最终判决会产生什么影响 。

起诉赢了对方还是不还钱该怎么办?

之前因为对方欠钱不还,我去起诉了,最后也胜诉了,可到现在对方还是没有还钱的意思。我不太清楚接下来该怎么做才能维护自己权益,想了解在这种情况下都有哪些有效的办法能让对方还钱。

离婚财产怎么分?

我和配偶打算离婚,但是对于财产分割问题我们有很大分歧。我们有一套婚后买的房子,还有一些存款和车辆。我不知道这些财产该怎么分才合理合法,想了解一下法律上对于离婚财产分割是怎么规定的。

借债不还型诈骗如何判刑?

我把钱借给了一个朋友,结果他根本没打算还,就是骗我钱。我现在想通过法律途径解决,想知道这种借债不还型的诈骗在法律上是怎么判刑的,希望了解具体的量刑标准和依据。

未成年人案件有哪些特点?

我家孩子现在还未成年,最近听说了一些未成年人相关的案件,我有点担心。想了解下未成年人案件一般都有哪些特点,这样以后也能多注意点,避免孩子陷入类似的麻烦。

药品经营许可证许可事项是指哪些内容?

我打算开一家药店,正在办理药品经营许可证,听说有许可事项这一说法,但不太清楚具体指的是什么内容。想了解下药品经营许可证许可事项到底包含哪些方面,好提前做好准备。

律师一个案子的代理费提成是多少?

我最近有个案子想找律师,听说律师代理费会有提成,但是不清楚具体提多少。我想了解下这个提成有没有一个标准,是根据什么来确定的,不同类型的案子提成会不会不一样,所以来问问大家。

起诉弃养孩子需要什么条件?

我发现有人弃养孩子,这种行为太可恶了,我想通过法律途径让他们受到应有的惩罚。但我不知道起诉弃养孩子需要满足什么条件,希望了解相关法律规定,以便正确地去起诉这种恶劣行为。

股东认缴出资期限有哪些规定?

我和朋友一起开了家公司,在公司章程里要确定股东认缴出资期限,不太清楚这方面有啥规定。想了解一下法律上对股东认缴出资期限是怎么规定的,有没有什么限制或者要求,该怎么合理确定这个期限。

个人医保账户余额能不能取出来?

我想了解下,我医保账户里有不少余额,一直没用上。最近手头有点紧,就想着能不能把这余额取出来应急。不知道在法律规定上,个人医保账户余额是否可以取出来呢?

肇事逃逸赔偿是怎么计算的?

我之前开车和别人的车发生了刮蹭,当时因为害怕就直接开走了。后来对方报警找到了我,现在涉及到赔偿问题,我不太清楚肇事逃逸的赔偿是怎么算的,想了解一下赔偿的计算方式和相关法律规定。

初次领驾驶证的有效期是多久?

我刚拿到驾驶证,不太清楚这个有效期的规定。我就想知道初次领驾驶证的有效期到底是多长时间,这个有效期后续会不会有变化,是怎么规定的,希望了解下相关的法律知识。

离婚开庭一方不去,是不是就不能离婚了?

我和对方正在打离婚官司,但是开庭的时候对方说不想去。我就想知道,要是对方开庭不去的话,这婚是不是就离不成了?我很担心会影响离婚结果,想了解下法律是怎么规定这种情况的。

男生或女生抱异性算性骚扰吗?

我和一个异性朋友关系还不错,有时候会有拥抱的举动。但我最近听说这可能算性骚扰,有点担心。我想知道在法律上,男生或者女生抱异性这种行为到底算不算性骚扰呢?

寻衅滋事诈骗会怎么判?

我想了解下,要是一个人既犯了寻衅滋事的事,又有诈骗行为,这种情况在法律上会怎么判刑呢?我不太懂法律,想知道具体的量刑标准是怎样的,希望能有专业的解答。

诈骗罪定罪后怎样量刑最轻?

我因涉嫌诈骗罪被调查,心里特别害怕,想知道在诈骗罪定罪之后,通过什么样的方式能够让量刑达到最轻,我希望能尽量弥补自己的过错,减少刑罚对我的影响,不知道法律上有没有相关的从轻量刑的办法。

婚后买的车是否属于婚后财产?

我和爱人在结婚后买了一辆车,现在因为一些原因我们可能要分开,就想弄清楚这辆婚后买的车到底属不属于婚后财产,因为这涉及到后续财产分配的问题,我不太懂法律,所以来问问。

房屋预抵押是否需要解除?

我之前买房子做了房屋预抵押,现在情况有变化,不太清楚这个预抵押是不是必须要解除。我担心不解除会有什么风险,也不知道不解除行不行,所以想问问法律上对于房屋预抵押需不需要解除是怎么规定的。