原始凭证有哪四种不同的分类方法?

我在处理公司财务事务时,涉及到原始凭证分类的问题。我知道原始凭证有不同分类方法,但不清楚具体有哪四种。希望了解这四种分类方法分别是什么,以便更准确地处理财务凭证。
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。以下为您详细介绍原始凭证的四种不同分类方法。


第一种分类是按取得来源分类,原始凭证可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证,像领料单、产品入库单等。而外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,比如购买货物时取得的增值税专用发票、火车票等。这一分类依据是《会计基础工作规范》,它明确规定了不同来源的原始凭证在会计核算中的处理方式。


第二种分类是按照格式分类,原始凭证可分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如全国通用的增值税发票。专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,像某单位的收料单。通用凭证和专用凭证的划分有助于规范会计信息的记录和传递。


第三种分类是按填制的手续和内容分类,原始凭证可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,最典型的就是限额领料单。汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证,例如发出材料汇总表。这种分类体现了原始凭证在记录经济业务过程中的不同作用和特点。


第四种分类是按用途分类,原始凭证可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证,如罚款通知书。执行凭证是用来证明经济业务已经完成的原始凭证,如销货发票。计算凭证是指对已经完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证,如工资计算表。这种分类方式有助于明确不同原始凭证在经济业务流程中的具体功能。


原始凭证的这四种分类方法从不同角度对其进行了界定,对于准确记录和核算经济业务、保证会计信息的真实性和准确性具有重要意义。

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