集体合同备案是怎样的？

集体合同备案是指用人单位与本单位职工根据法律、法规、规章的规定，就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职业培训、保险福利等事项，通过集体协商签订的书面协议，在规定的时间内向劳动行政部门提交相关材料，由劳动行政部门进行存档管理的一项制度。

集体合同备案有着重要的意义。对于劳动者而言，这能保障他们的合法权益，使集体合同中的各项劳动条件和待遇等约定得到官方确认和监督执行。对于用人单位来说，通过备案能确保集体合同的合法性和有效性，避免因合同内容违法等问题引发的劳动纠纷。

根据《集体合同规定》，集体合同或专项集体合同签订或变更后，应当自双方首席代表签字之日起10日内，由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。进行集体合同备案时，需要准备的材料一般包括：集体合同文本；双方代表资格证明、授权委托书；职工代表的劳动合同书；集体协商记录等。

劳动保障行政部门在收到集体合同文本后会进行审查。审查内容主要包括集体协商双方的主体资格是否符合法律、法规和规章规定；集体协商程序是否违反法律、法规、规章规定；集体合同内容是否与国家规定相抵触等。

如果劳动保障行政部门在收到集体合同文本之日起15日内未提出异议的，集体合同即行生效。如果提出异议，用人单位与本单位职工双方应根据劳动保障行政部门出具的《审查意见书》进行修改，并重新报送劳动保障行政部门审查。