调账常用的小技巧有哪些?

我在公司负责财务工作,最近在处理账目时发现有些账目需要调整。但我不太清楚调账有哪些常用的小技巧,担心调账操作不当会引发财务风险。希望能了解一些调账的实用技巧和方法,让调账工作更规范准确。
张凯执业律师
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调账,简单来说,就是在发现前期记账出现错误或者由于政策等原因需要对原有的账务进行调整的操作。接下来为你介绍一些调账常用的小技巧。


首先是红字冲销法。当记账凭证的会计科目错误,或者所记金额大于应记金额时,就可以使用这种方法。比如,企业本来应该记录管理费用500元,但错误地记录成了5000元,多记了4500元。这时,就用红字金额填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”,以冲销多记的金额。这一方法依据《会计基础工作规范》,确保会计核算的准确性。


补充登记法也是常用的技巧之一。如果记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,就可以采用补充登记法。例如,企业采购原材料,实际金额是8000元,记账时只记了3000元,少记了5000元。那么就按照少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日某号凭证少记金额”,并据以登记入账。


另外还有综合账务调整法。它是红字冲销法和补充登记法的综合运用。当一个会计科目用错,而正确的和错误的会计科目之间存在一定的逻辑关系时,就可以采用这种方法。比如,将应计入“管理费用——办公费”的支出误计入了“制造费用”,这时就可以用综合账务调整法,编制一张记账凭证,一方面冲销错误的记录,另一方面补充正确的记录。


还有追溯调整法,它是指对某项交易或事项变更会计政策,视同该项交易或事项初次发生时即采用变更后的会计政策,并以此对财务报表相关项目进行调整的方法。《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》对追溯调整法有明确规定。比如,企业原来对固定资产采用直线法计提折旧,现在根据新的情况,决定采用双倍余额递减法计提折旧,这时就需要采用追溯调整法进行账务调整。


未来适用法也是一种调账方法。它是指将变更后的会计政策应用于变更日及以后发生的交易或者事项,或者在会计估计变更当期和未来期间确认会计估计变更影响数的方法。如果企业发生的会计政策变更,在当期期初确定会计政策变更对以前各期累积影响数不切实可行的,应当采用未来适用法处理。


总之,调账需要根据具体情况选择合适的方法,同时要严格按照相关法律法规和会计准则的要求进行操作,以保证账务的准确性和合规性。

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