公司银行询证函的办理流程是怎样的？

银行询证函是指会计师（审计）事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人（股东）出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。

下面为您介绍公司银行询证函的一般办理流程：

首先是准备材料。通常需要准备加盖公司公章的银行询证函原件，该函件内容应准确填写公司的账户信息、询证事项等。还要准备被审计单位的营业执照副本复印件并加盖公章，这是为了证明公司的合法身份。有的银行可能还要求提供审计业务约定书复印件等其他相关资料。

接着提交申请。您可以将准备好的材料提交给公司基本户或相关账户所在的银行网点。可以由公司的财务人员亲自前往银行办理，也可以委托会计师事务所的人员办理，但通常需要有公司的授权委托书。

银行受理与审核。银行收到申请材料后，会对询证函的内容和所提供的材料进行审核，检查询证函的格式是否正确、内容是否完整准确、相关材料是否齐全合规等。如果发现问题，银行会要求补充或修改材料。

信息核对与确认。银行会根据自身的业务系统记录，对询证函上的各项信息进行核对，如账户余额、交易情况、贷款信息等。核对无误后，银行会在询证函上加盖业务公章或询证专用章，以确认信息的真实性。

领取询证函。审核通过且信息确认后，您可以前往银行领取已经盖章确认的银行询证函。如果是委托会计师事务所办理，银行一般会直接将询证函寄回会计师事务所。

法律依据方面，根据《中华人民共和国会计法》的相关规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。银行询证函是审计过程中重要的审计证据，对于保证会计信息的真实、准确、完整具有重要意义。同时，《中国注册会计师审计准则第1312号——函证》也对注册会计师实施函证程序进行了规范，其中就包括银行询证函的相关要求。