单位个人所得税退税流程是怎样的？

个人所得税退税，简单来说就是在平时预缴税款的基础上，进行“查遗补漏，汇总收支，按年算账，多退少补”。当你一年中缴纳的个人所得税超过了实际应缴纳的税额，就可以申请退税。

对于单位办理个人所得税退税的流程，一般可以分为以下几个主要步骤。

第一步，确认员工信息。单位需要收集并确认员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式、银行账号等，这些信息是办理退税的基础，要确保准确无误。

第二步，下载并安装相关软件。单位通常会通过自然人电子税务局（扣缴端）来办理相关业务。在官方网站下载并安装好该软件后，进行注册和登录。

第三步，数据采集与申报。单位要获取员工的收入、扣除项目等相关数据。这些数据包括工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等综合所得收入，以及专项附加扣除（如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等）、基本减除费用等扣除项目。将这些数据准确录入到扣缴端软件中，并按照规定进行综合所得预扣预缴申报。

第四步，员工确认。单位完成申报后，要及时通知员工登录个人所得税 APP 进行确认。员工可以在 APP 上查看自己的收入纳税明细，核对申报信息是否准确。如果发现信息有误，可以与单位沟通修改。

第五步，申请退税。员工在个人所得税 APP 上进行年度汇算申报。在 APP 中，选择“综合所得年度汇算”，系统会自动计算出应退税额。员工确认无误后，提交退税申请。

第六步，税务审核。税务机关会对退税申请进行审核，核实申报信息的真实性和准确性。审核过程中，可能会要求单位或员工提供相关的证明材料。

第七步，退税到账。如果审核通过，税务机关会将退税款退还到员工提供的银行账户中。整个退税流程的时间会因各种因素而有所不同，一般在几个工作日到几个月不等。

依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例的规定，居民个人取得综合所得，按年计算个人所得税；有扣缴义务人的，由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款；需要办理汇算清缴的，应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。所以单位和员工都要在规定时间内完成相关操作，以确保退税顺利进行。