公司需要普票有什么用处?

我在一家公司负责采购,每次采购后供应商都会问开专票还是普票,老板总让开普票。我不太明白公司要普票干啥,普票不能抵扣进项税,为啥公司还需要呢?想了解下普票对公司到底有啥用。
张凯执业律师
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普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。对于公司来说,普票有着多方面的重要作用。


首先,普票是公司成本费用列支的重要依据。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。公司取得的普票所对应的成本费用,能够在企业所得税前进行扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业所得税的缴纳金额。比如,公司购买办公用品取得的普票,相应的费用就可以计入公司的办公成本,在计算企业所得税时进行扣除。


其次,普票是公司经济业务真实性的证明。在日常经营中,公司的每一笔交易都需要有相应的凭证来证明其真实性和合法性。普票就是记录这些交易的重要凭证,它能够反映公司的经营活动情况,有助于公司进行财务管理和审计。如果没有普票等相关凭证,公司的经营活动可能会面临无法核实的风险,甚至可能会被税务机关认定为偷税漏税等违法行为。


此外,普票在一些特定情况下也可以用于公司的财务报销。公司员工因工作需要发生的费用,如差旅费、业务招待费等,凭借普票可以按照公司的财务制度进行报销。这不仅方便了员工,也有助于公司规范财务管理。


综上所述,虽然普票不能像增值税专用发票那样抵扣进项税额,但对于公司来说,它在成本列支、证明业务真实性以及财务报销等方面都有着不可或缺的作用。

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