客户要普通发票有什么用处?

我是做小生意的,最近有客户来买东西,非要我给他开普通发票。我就有点纳闷,普通发票又不能抵扣税款,他要这发票干啥呢?我想了解下客户要普通发票到底有什么用,对他们有啥好处呢?
张凯执业律师
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普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。下面为您详细介绍客户索要普通发票的用处。


从会计核算角度来看,发票是重要的原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。客户拿到普通发票后,可以将其作为成本费用进行会计核算,准确反映企业的经营状况和财务成果。例如,企业购买办公用品取得的普通发票,就可以计入管理费用,在计算利润时进行扣除。


从企业所得税税前扣除方面来说,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。也就是说,客户取得普通发票后,相关的支出可以在企业所得税前进行扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业的税负。比如,企业支付的房租费用,取得普通发票后,这部分房租支出就可以在计算企业所得税时扣除。


对于个人消费者而言,普通发票是维护自身权益的重要证据。如果购买的商品或服务出现质量问题,需要退换货、保修或者遇到消费纠纷时,发票能够证明购买行为的发生和交易的具体内容。根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第二十二条规定,经营者提供商品或者服务,应当按照国家有关规定或者商业惯例向消费者出具发票等购货凭证或者服务单据;消费者索要发票等购货凭证或者服务单据的,经营者必须出具。所以,个人索要普通发票可以保障自己在消费过程中的合法权益。


综上所述,客户索要普通发票无论是对于企业的会计核算、税务处理,还是个人的权益保障都有着重要的作用。

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