公司开具普票和专票有什么区别?

我开了一家小公司,在开发票的时候,对开具普票和专票的区别不太清楚。不知道这两种发票在使用、抵扣、税率等方面有啥不一样。想了解一下它们具体的差异,以便在以后的经营中能正确开具发票,避免出现问题。
张凯执业律师
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公司开具的普票即增值税普通发票,专票即增值税专用发票,它们主要有以下区别:


首先是使用主体不同。增值税专用发票通常只能由一般纳税人领购使用,小规模纳税人若需要使用,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。而增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请代开普通发票。这就好比不同的交通工具,有的只有特定资格的人能开,有的则普通人都能用。


其次是抵扣作用不同。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。也就是说,取得专用发票的一般纳税人可以凭发票上注明的税额进行抵扣,从而减少自己需要缴纳的增值税。而增值税普通发票除特殊情况外,一般不能抵扣进项税额。打个比方,专用发票就像是购物时的优惠券,可以直接抵钱,而普通发票就只是一个购物的凭证。


再者是发票内容不同。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


最后是联次不同。增值税专用发票有三个联次,分别为记账联、抵扣联和发票联。记账联是销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;抵扣联是购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;发票联是购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。而增值税普通发票一般只有两联,即记账联和发票联。


相关法律依据为《中华人民共和国发票管理办法》,该办法规定了发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销等活动应遵循的规则,对增值税专用发票和普通发票的管理都适用。企业在开具和使用发票时,必须严格按照该办法的规定执行,否则可能面临税务处罚。

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