对公发票和普通发票有什么区别?

我在和公司有业务往来的时候,涉及到开发票的问题。不太清楚对公发票和普通发票到底有啥不一样,想知道它们在使用场景、开票要求、抵扣情况等方面有哪些区别,对我和公司的业务会有什么影响。
张凯执业律师
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对公发票和普通发票存在多方面的区别,下面为你详细解释。


首先,我们来明确一下概念。对公发票,通常指的是开给公司的发票,公司可以凭借这类发票进行财务核算和税务处理。而普通发票,是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。


从使用主体上看,对公发票一般是开给企业、单位等组织的;普通发票的使用主体更为广泛,既可以开给企业,也能开给个人消费者。


在开票要求方面,开具对公发票时,需要填写公司的完整名称、纳税人识别号等信息,信息必须准确无误,否则公司可能无法进行正常的财务入账和税务申报。普通发票如果是开给个人,通常只需要填写个人姓名即可;开给企业时,也需要填写企业相关信息,但在一些小额消费场景下,部分规定可能相对宽松。


至于抵扣情况,对公发票中的增值税专用发票(一种特殊的对公发票),一般纳税人企业可以用来抵扣增值税进项税额,从而减少应缴纳的增值税额。而普通发票除了特殊情况外,通常不能用于抵扣增值税,但可以在企业所得税税前进行成本扣除,也就是减少企业的应纳税所得额,进而少缴纳企业所得税。


相关法律依据方面,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。同时,《中华人民共和国增值税暂行条例》等法规对发票的抵扣等税务处理也有明确规定。


总的来说,了解对公发票和普通发票的区别,有助于企业和个人在经济活动中正确使用发票,避免税务风险。

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