建筑工程索赔程序是怎样的,需要哪些证据?

我接了个建筑工程项目,施工过程中遇到了一些问题,导致我这边有额外的费用支出和工期延误,我想向对方索赔。但我不知道具体的索赔程序是怎样的,也不清楚需要准备哪些证据来支持我的索赔要求,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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建筑工程索赔是指在施工时,承包商根据对工程项目承包合同以及相关法律的规定,承担了非自己的过错而导致的损失,或额外支出了合同规定之外工作费用,承包商因此向业主提出补偿,要求补偿自己在经济或时间上的损失。


首先,我们来了解建筑工程索赔的程序。第一步是准备索赔资料。承建方收集与索赔相关的各种证据,如施工原始记录、与监理工程师谈话或会议记录、来往信函、施工备忘录、工程进度表、工程照片、录像带、各种采购票据,以及所有合同文件等。确保这些证据真实、完整且能支持索赔要求。


第二步,提出索赔意向。在索赔事件发生后的一定时间内(国际惯例应为28天,中国建设工程施工合同标准文本规定为20天),承建方向知监理工程师或业主代表发出索赔意向通知,表明索赔的愿望和意向。


第三步,等待业主方反馈。业主方需要在收到承建方送交的索赔报告和有关资料后,于一定时间内(合同文本规定为20天)给予答复,或要求承建方进一步补充索赔理由和证据。若业主方在这段时间内未作答复,将被视为该项索赔已经认可。


第四步,持续关注处理结果。如果索赔事件产生持续影响,承建方应在影响最终结束后的28天内提交全部的索赔证据资料和索赔额。


接着,关于建筑工程索赔所需的证据。主要包括以下几类:其一,合同文件类。合同文本是最基本的索赔证据,它规定了双方的权利和义务,明确了工程范围、工期、质量标准、价款支付等重要内容。其二,施工记录类。如施工日志、工程进度表、施工备忘录等,这些记录能反映工程的实际进展情况,证明索赔事件的发生时间、持续时间和影响程度。其三,来往信函类。包括与业主、监理工程师、设计单位等的通信,其中可能包含工程变更、指令、认可等重要信息,是索赔的重要依据。其四,会议纪要类。记录了工程建设过程中各种会议的内容,涉及工程的技术、质量、进度、费用等方面的讨论和决策,可作为索赔的证据。其五,工程照片和录像类。直观地展示工程现场的实际情况,如工程质量问题、自然灾害造成的损坏等,有助于证明索赔事件的真实性和损失程度。其六,各种采购票据类。如购买建筑材料、设备的发票,能证明因索赔事件导致的额外费用支出。


依据《中华人民共和国民法典》第八百零三条规定,发包人未按照约定的时间和要求提供原材料、设备、场地、资金、技术资料的,承包人可以顺延工程日期,并有权请求赔偿停工、窝工等损失。第八百零四条规定,因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,发包人应当采取措施弥补或者减少损失,赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和实际费用。这些法律条文为建筑工程索赔提供了明确的法律依据。总之,在建筑工程索赔中,严格按照程序进行,并准备充分、有效的证据,才能更好地维护自身的合法权益。

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