合作社技术合同备案登记需要什么材料?
合作社进行技术合同备案登记,需要准备多方面的材料。首先,要向技术合同登记机构提交合同的书面文本 ,并且技术合同登记机构可能会要求当事人一并出具与该合同有关的证明文件。
如果是法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术开发合同申请认定登记,应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。
从更详细的材料类别来说,技术合同认定登记必备的材料如下:一是要登录申报系统填报企业基本信息和合同信息,其中企业基本信息仅在有变更时更新,合同信息每项合同填报一次。二是提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份,曾登记过的分期登记合同,提交原件一份、复印件二份。最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。合同登记机构、企业各留存原件一份,税务部门验原件留复印件。
对于涉外技术合同,必须是中文合同或双语对照合同,合同中金额为外币的,按结算日汇率折算为人民币申报。未订立中文合同的,合同必须附上中文翻译件(一起装订)。翻译件要有申报方企业盖章和法人代表签字,且申报方必须承诺翻译件与原合同内容一致无误。
还需要提供必要的合同附件,比如涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提供相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件;与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同,在申请办理免税登记时, 要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同 ; “提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同,分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报,并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件;合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者,须提供费用清单 ;属人力资源外包的技术开发项目,除合同(包括框架协议书)外,须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明。此外,登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时,申报企业应按要求补充相关资料,如合同的补充协议,说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。
合同外提供的资料,视性质不同须分别加盖企业公章或财务专用章,且所提交的文本资料、印鉴要清晰。
相关法律依据为《技术合同认定登记管理办法》第十条规定,技术合同登记机构应当对当事人提交申请认定登记的合同文本及相关附件进行审查,认为合同内容不完整或者有关附件不齐全的,应当以书面形式要求当事人在规定的时间内补正。
相关概念:
技术合同:是当事人之间就技术开发、技术转让、技术咨询或技术服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。
技术合同认定登记:是对技术合同进行审查和认定,确定其是否属于技术合同、属于何种技术合同,并核定技术性收入等一系列操作。
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