企业劳动纠纷为何多败在内部规章上?

我开了家小公司,最近和员工发生了劳动纠纷,在处理过程中感觉公司的内部规章好像不太完善。想了解下为啥企业劳动纠纷很多时候是因为内部规章出问题,内部规章在劳动纠纷里到底起啥作用,怎么制定才合规?
张凯执业律师
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在企业与员工的劳动纠纷中,内部规章确实是一个关键因素,很多企业败诉的原因也在于此。下面来详细分析企业劳动纠纷多败在内部规章上的原因。


首先,内部规章的制定程序需合法。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。如果企业制定内部规章时没有经过这样的民主程序,即使规章内容看似合理,也可能不被法律认可。一旦发生劳动纠纷,这样的规章就无法作为企业处理问题的依据。


其次,内容要合法合规。内部规章不能违反法律法规的强制性规定。比如,有些企业规定员工在试用期内不享受社保待遇,这就违反了《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,该法明确规定用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。这样的规定是无效的,在劳动纠纷中不能作为企业免责的理由。


再者,内部规章要合理。即使规章在制定程序和内容上都合法,但如果明显不合理,也可能不被法院或仲裁机构支持。例如,企业规定员工迟到一次就予以辞退,这种规定过于严苛,超出了合理的范围。在司法实践中,对于明显不合理的规章,司法机关可能会认定其不具有约束力。


另外,内部规章需要向员工公示。《劳动合同法》规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果企业没有将内部规章告知员工,员工可能根本不知道有这样的规定,那么在发生纠纷时,企业就不能依据该规章对员工进行处理。


企业要避免在劳动纠纷中因内部规章问题败诉,就需要严格按照法律规定的程序制定规章,确保内容合法合理,并及时向员工公示。这样才能使内部规章在劳动管理中发挥应有的作用,维护企业的合法权益。

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