挂网采购和备案采购有什么区别?

我在负责公司采购相关事宜时,遇到了挂网采购和备案采购这两种方式。不太清楚它们具体有什么不同,不知道该选择哪种更合适。想了解下这两种采购方式在流程、适用范围、优势劣势等方面的区别。
张凯执业律师
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挂网采购和备案采购是在采购活动中常见的两种方式,它们存在多方面的区别。


首先从概念上来说,挂网采购一般是指将采购的信息在指定的采购平台或者网站上进行公布,采购方根据供应商在平台上挂出的产品信息、价格等情况,来选择合适的供应商进行采购。就好比在一个大市场的公告栏上公布自己的采购需求,商家把自己的商品信息展示出来供采购方挑选。而备案采购则是采购方在完成采购行为后,将采购的相关情况,如采购的商品、价格、供应商等信息向相关管理部门进行备案登记。简单理解就是先完成采购,再去相关部门做个记录。


在适用范围方面,挂网采购通常适用于一些标准化程度较高、通用性较强的商品或服务采购。比如药品、医疗器械等,因为这些产品的规格、质量等有相对统一的标准,通过挂网采购可以提高采购的透明度和效率,保证公平竞争。而备案采购适用的范围相对更灵活一些,对于一些金额较小、不适合进行大规模公开采购的项目,或者是一些具有特殊性、紧急性的采购需求,可以采用备案采购的方式。


从流程上看,挂网采购流程相对复杂。首先采购方要在指定平台发布采购信息,供应商进行报价、投标等操作,采购方再对众多供应商进行筛选、评标等一系列程序,最终确定中标供应商。而备案采购流程相对简单,采购方在自行完成采购后,准备好相关的备案材料,向规定的管理部门提交备案申请,管理部门审核通过后备案完成。


在法律依据上,《中华人民共和国政府采购法》及相关实施条例对政府采购的方式、程序等进行了规范,挂网采购和备案采购都要遵循这些法律法规的要求。对于挂网采购,要确保采购信息的公开、公正、公平,保障供应商的合法权益;对于备案采购,要保证备案信息的真实、准确、完整。如果违反相关规定,都可能面临法律责任。


综上所述,挂网采购和备案采购在概念、适用范围、流程等方面都存在明显区别。采购方需要根据自身的采购需求、项目特点等因素,综合考虑选择合适的采购方式。

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