个体户是否需要做外账?

我是一名个体户,不太清楚在财务方面的要求。听说企业一般要做外账,那我们个体户需不需要做外账呢?不太了解相关规定,想知道具体情况。
张凯执业律师
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个体户是否需要做外账,需要分情况来看。首先,我们来解释一下“外账”这个概念。外账通常是指对企业或个体工商户与外部单位(如税务部门、银行等)进行信息交流、财务申报等所使用的一套账目,它要求按照国家规定的会计制度和税收法规进行记录和编制,以反映真实、准确的财务状况和经营成果。


根据《个体工商户建账管理暂行办法》规定,符合下列情形之一的个体工商户,应当设置复式账:(一)注册资金在20万元以上的。(二)销售增值税应税劳务的纳税人或营业税纳税人月销售(营业)额在40000元以上;从事货物生产的增值税纳税人月销售额在60000元以上;从事货物批发或零售的增值税纳税人月销售额在80000元以上的。(三)省级税务机关确定应设置复式账的其他情形。设置复式账的个体工商户应按《个体工商户会计制度(试行)》的规定设置总分类账、明细分类账、日记账等,进行财务会计核算,如实记载财务收支情况。这里所说的复式账就类似于我们常说的外账,需要按照规范进行记录和申报。


对于不符合上述设置复式账条件的个体工商户,应当设置简易账,并积极创造条件设置复式账。简易账相对复式账要求没那么高,但同样也是对经营活动进行记录,也是为了准确反映经营情况,以便正确计算应纳税额等。简易账可以采用订本式、活页式等账簿记录收支情况。


不过,如果个体工商户的经营规模很小,月销售额或营业额极低,税务机关可能会根据实际情况,对其采用定期定额征收方式。在这种征收方式下,税务机关会直接核定一个固定的税额,个体户按照核定的税额缴纳税款,相对来说在账务处理上的要求就没那么严格,但这并不意味着完全不需要记录经营情况,个体户自身还是需要对收支有基本的记录,以备不时之需。


综上所述,个体户是否需要做外账,取决于其经营规模、销售额等情况。规模较大、达到一定标准的个体户通常需要按照规定设置复式账,类似于做外账;规模较小的可能设置简易账;而采用定期定额征收的小个体户虽然账务要求没那么高,但也应做好基本记录。

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