上五险一金需要档案吗？
我刚换了工作，准备让新公司给我上五险一金，但我的档案还在原来的单位，不太方便拿出来。我就想问问，上五险一金是不是一定要有档案呀？没 有档案能不能正常办理五险一金呢？
张凯执业律师
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上五险一金是否需要档案，需要分情况来看。
首先，我们来解释一下“五险一金”。“五险”指的是养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，这是国家强制用人单位为员工缴纳的社会保险；“一金”指的是住房公积金，它可以用来买房、租房等。
对于缴纳五险，通常来说是不需要档案的。根据《中华人民共和国社会保险法》的相关规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。办理社保登记主要是提供个人的身份证等有效证件，以确认参保人的身份信息，而不依赖于档案。只要用人单位和员工签订了劳动合同，就有义务为员工缴纳五险。
而对于公积金，依据《住房公积金管理条例》，单位录用职工的，应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记。同样，办理公积金缴存登记一般也不需要档案，主要依据的是员工和单位的劳动关系证明以及个人身份信息等。
不过，在某些特殊情况下，档案可能会发挥作用。比如在办理退休手续时，如果涉及到视同缴费年限的认定，档案就显得尤为重要。视同缴费年限是指在实行社会保险制度之前，员工的工作年限可以被视为已经缴纳了社保的年限，这就需要通过档案来核实员工的工作经历等信息。但这和上五险一金本身的办理流程没有直接关系。
综上所述，一般情况下上五险一金不 需要档案，但在一些特殊的社保业务办理中，档案可能会起到关键作用。