公司是否有权利查档案？
我在一家公司上班，最近公司说要查员工的档案。我有点担心自己的隐私问题，也不清楚公司到底有没有这个权利。我想知道，从法律角度来讲，公司到底能不能随意查员工的档案呢？
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共1位律师解答
在我国，公司是否有权利查档案，需要分情况来看。 首先，我们要了解档案的概念。档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。对于员工档案而言，它包含了个人的诸多重要信息，如教育背景、工作经历、奖惩情况等。 一般情况下，如果是普通的民营企业，通常没有权利随意查阅员工的档案。根据《中华人民共和国档案法》等相关规定，档案管理有着严格的制度和程序，个人档案属于个人隐私的一部分，受到法律保护。民营企业不具备管理和查阅档案的法定权限，除非经过员工本人的同意，并按照合法合规的流程进行操作。例如，员工与公司签订了相关协议，明确同意公司查阅其档案以进行特定事项的审核，如晋升、调岗等。 然而，对于一些特殊性质的公司，如国有企业、事业单位等，情况有所不同。这些单位往往具有人事档案管理权限，在工作需要的情况下，是可以依法查阅员工档案的。比如在进行干部选拔任用、职称评定等工作时，依据相关规定和程序，单位有权对员工的档案进行审查。《干部人事档案工作条例》就对国有企业、事业单位在干部人事档案的查阅、使用等方面做出了明确规定，这些单位必须按照规定的权限、程序和要求进行操作，不能随意滥用权力。 此外，即使公司有权利查阅档案，也必须遵守保密原则。对于在查阅过程中知悉的员工个人信息，要严格保密，不得泄露给无关人员，否则可能会承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的规定，侵害他人个人信息权益的，应当依法承担侵权责任。 综上所述，公司是否有权利查档案不能一概而论，要根据公司的性质、具体情况以及是否遵循法定程序等来判断。
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