question-icon 询证函是否需要盖骑缝章?

我收到一份询证函,对方要求我盖章确认。我不太清楚询证函是否需要盖骑缝章,不盖的话会不会有什么法律风险?盖骑缝章有什么作用?希望了解相关法律规定和实际操作要求。
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answer-icon 共1位律师解答

询证函是审计师(或其他鉴证业务执行人)以被审计者的名义向被询证人发出的,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。骑缝章是为了保证文件的完整性和真实性,防止文件被篡改,一般是将多页文件的边缝连在一起盖章,使得印章的痕迹同时覆盖在多页文件上。 从法律层面来讲,目前并没有明确的法律法规强制规定询证函必须加盖骑缝章。《中华人民共和国民法典》等相关法律主要关注合同等文件的实质内容和双方的真实意思表示、签字盖章等确认行为。询证函本质上是一种确认函件,其效力主要取决于发函方和回函方的真实意愿以及询证函内容是否符合法律规定。 不过,在实际操作中,加盖骑缝章有诸多好处。一方面可以证明询证函各页内容在盖章后未被更改,确保函件内容的完整性和连贯性;另一方面,如果日后出现纠纷,骑缝章可以作为判断文件是否被篡改的重要依据。所以,为了避免潜在的风险和争议,在条件允许的情况下,建议在询证函上加盖骑缝章。 如果询证函不盖骑缝章,只要函件上有有效的单位公章或法定代表人签字等有效确认方式,且内容是双方真实意思的表达,也不会影响询证函本身的法律效力。但这可能会增加在发生争议时举证的难度。因此,在处理询证函时,最好根据具体情况,权衡利弊后决定是否加盖骑缝章。

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