合同章需要备案吗?

我开了家小公司,在和客户签合同的时候要用合同章。我不太清楚这个合同章是否需要去相关部门备案,不备案会不会有什么法律风险?我想了解一下具体的规定。
张凯执业律师
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在我国,合同章是否需要备案,需要分情况来看。


首先,我们要明白合同章的概念。合同章是公司在对外签订合同时使用的印章,它代表着公司对于合同内容的认可和承诺,具有法律效力。当加盖合同章后,合同就对公司产生了法律约束力。


根据相关法律法规,企业的公章、财务章、合同章等都属于重要的印章。《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条规定,印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。虽然这里没有明确提及合同章必须备案,但在实际操作中,备案是一个重要的流程。


如果合同章进行备案,有诸多好处。备案后的合同章具有公示效力,能够证明该印章是经过合法程序刻制并使用的。一旦发生合同纠纷等情况,经过备案的合同章更容易被法院等司法机关认可其真实性和合法性,有助于维护公司的合法权益。而且,备案可以防止他人私自刻制相同的合同章,降低公司面临的法律风险。


在一些地方规定中,企业的合同章是需要备案的。例如,有些地区要求企业在刻制合同章后,必须在一定期限内到公安机关进行备案登记。如果不备案,可能会面临行政处罚,如罚款等。并且,在涉及合同纠纷时,未备案的合同章可能会给公司带来举证困难等问题,增加公司的诉讼成本和风险。


所以,综合来看,为了保障公司的合法权益,降低法律风险,建议企业对合同章进行备案。在刻制合同章时,选择合法合规的刻章单位,并按照当地的规定及时办理备案手续。

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