企业合同应该如何进行审核和管理?

我自己开了家小公司,最近签合同的事儿越来越多。我担心合同有漏洞会给公司带来损失,就想了解下企业合同审核和管理的具体方法和要点,比如审核时要注意啥,管理过程有啥流程,希望能有专业的解答来帮我解决这些问题。
张凯执业律师
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企业合同的审核和管理是企业运营中的重要环节,关乎企业的利益和风险防范。下面将从审核和管理两个方面详细阐述。


首先是合同审核。合同审核是对合同的各项条款进行仔细审查,确保合同合法、公平、可行。在审核主体资格时,要查看对方是否具有签订合同的权利能力和行为能力。例如,企业需要审查对方的营业执照、资质证书等相关文件。根据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定,具备相应的民事行为能力是民事法律行为有效的条件之一。


合同内容的合法性审核也至关重要。合同内容不得违反法律法规的强制性规定。比如,合同中约定的交易内容如果涉及违法经营,那么该合同是无效的。《民法典》第一百五十三条规定,违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。同时,要注意合同条款是否公平合理,避免出现显失公平的情况。


合同条款的完整性审核,合同应包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。缺少重要条款可能会导致合同履行过程中产生纠纷。


接下来是合同管理。合同管理包括合同的签订、履行、变更、终止等全过程。在合同签订阶段,要确保合同的签订程序合法合规,双方签字盖章等手续完备。


合同履行过程中,企业要建立合同履行监督机制,及时掌握合同履行情况。如果发现对方有违约行为,要及时采取措施维护自己的权益。根据《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


合同变更和终止也需要严格按照法律规定和合同约定进行。变更合同要经过双方协商一致,并签订书面协议。终止合同要符合法定或约定的条件。


此外,企业还应建立合同档案管理制度,对合同的相关文件进行妥善保管。这样在发生纠纷时,可以作为证据使用。总之,企业合同的审核和管理需要企业高度重视,严格按照法律法规和企业内部制度进行操作,以降低企业的法律风险,保障企业的合法权益。

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