出口贸易做免抵退税时报关单出现已被录用怎么办？

在出口贸易做免抵退税申报时，报关单显示已被录用是一个需要谨慎处理的问题。首先，我们来了解一下“免抵退税”这个概念。“免”税是指对生产企业出口的自产货物，免征本企业生产销售环节增值税；“抵”税是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额，抵顶内销货物的应纳税额；“退”税是指生产企业出口的自产货物在当月内应抵顶的进项税额大于应纳税额时，对未抵顶完的部分予以退税。

报关单显示已被录用，可能存在多种原因。一种可能是该报关单之前已经被其他企业或个人申报过退税。根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关的出口退税管理办法，出口退税申报需要保证申报信息的真实性和唯一性。如果报关单已被他人使用，再次申报就会出现冲突。

另一种可能是系统数据录入错误或存在异常。税务系统有时可能会出现数据传输、存储等方面的问题，导致报关单状态显示异常。

当遇到这种情况时，你可以采取以下步骤来解决。第一步，仔细核对报关单的相关信息，包括报关单号、出口日期、商品名称、数量、金额等，确保自己录入的信息准确无误。如果发现自己录入有误，及时更正重新申报。第二步，如果确认自己的录入信息没有问题，联系当地的海关部门，查询该报关单的真实状态和使用情况。海关可以提供关于报关单的详细信息，帮助你判断是否存在他人冒用等情况。第三步，向主管税务机关反映情况，提交相关的证明材料，如报关单原件、出口合同、运输单据等，说明情况并请求税务机关协助核实和处理。税务机关会根据你提供的资料进行调查，如果是系统问题，他们会进行相应的调整；如果是他人冒用，会按照规定进行处理。

总之，遇到报关单已被录用的情况不要慌张，按照正确的流程和方法去处理，同时要注意保留好相关的证据和资料，以保障自己的合法权益和顺利完成出口免抵退税申报。