公司要如何证明员工试用期不合格?

公司新招了一批员工,试用期过后,想辞退部分表现不佳的员工,但又担心没有足够的证据证明这些员工试用期不合格,从而引发劳动纠纷。想了解具体有哪些方法和注意事项可以用来证明员工试用期不合格。
张凯执业律师
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要证明员工试用期不合格,公司可以从以下几个方面着手:


首先,明确具体、合法、合理的录用条件。录用条件需要事先明确,不能违反法律法规规定,不存在就业歧视,且要具体明确、具有可操作性。例如,招聘程序员岗位,可明确要求具备特定的编程语言掌握能力、相关项目开发经验等。这是证明员工不合格的基础,相关法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》等,其保障了劳动关系双方的合法权益,要求用人单位的录用条件合法合规。


其次,确保员工知晓录用条件。通常可以在劳动合同附件、入职登记表、员工手册或单独的录用条件确认文件中列明录用条件,并让员工在入职时签名确认知晓。比如,在入职登记表中设置专门的栏目,详细罗列录用条件,让员工签字,表示其已清楚了解这些条件。


再者,收集员工不符合录用条件的证据。用人单位可以用具体的考核制度以及留存的考核结果等作为证据。例如,建立试用期的绩效评估制度,明确考核标准、考核方式及考核方法。若员工在试用期的绩效考核中未达到设定的标准,相关的考核记录就可以作为证明其不合格的有力证据。


最后,用人单位据以解除劳动合同的通知应当在试用期内作出。超过试用期,则企业不能以试用期内不符合录用条件为由解除劳动合同。例如,若试用期为3个月,公司认为员工不符合录用条件,必须在这3个月内作出解除劳动合同的通知。劳动部《对关于如何确定试用期内不符合录用条件可以解除劳动合同的请示的复函》中对此有明确规定。

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