员工旷工3天,劳动法是如何规定处理的?

我是一家公司的人事,最近有员工旷工3天了。我不太清楚按照劳动法该怎么处理这种情况,是可以直接辞退,还是有其他的流程和规定呢?希望了解一下相关法律知识,避免公司处理不当带来法律风险。
张凯执业律师
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当员工旷工3天,关于如何处理这一情况,我们需要从多个方面来分析。


首先,《中华人民共和国劳动法》本身并没有明确针对旷工3天的具体处理方式作出详细规定。不过,劳动法赋予了用人单位制定规章制度的权利,用以规范员工的行为。《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”也就是说,用人单位可以根据自身的实际情况,在合法合理的前提下,制定关于旷工的具体处理办法。


一般而言,用人单位在制定涉及员工切身利益的规章制度时,需要遵循一定的程序。依据《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


如果用人单位的规章制度中明确规定,旷工3天属于严重违反用人单位的规章制度,那么用人单位可以依据《劳动合同法》第三十九条第二项的规定,即“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的”,解除与该员工的劳动合同,并且无需支付经济补偿。但这里要注意,用人单位的规章制度必须是合法有效的,包括内容合法、程序合法,并且已经向员工公示或者告知。


然而,如果用人单位没有相关的规章制度,或者规章制度不合法、不合理,那么直接以旷工3天为由解除劳动合同可能会被认定为违法解除。在这种情况下,根据《劳动合同法》第八十七条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。


所以,当遇到员工旷工3天的情况时,用人单位需要先查看自身的规章制度是否完善、合法,再依据规章制度来进行处理。同时,在处理过程中,要注意保留好相关的证据,如考勤记录等,以应对可能出现的劳动纠纷。如果员工对处理结果有异议,双方可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。

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