个体工商户是如何开发票的?

我是个个体工商户,之前没怎么接触过开发票的事儿。最近有客户要求开发票,我完全不知道该从哪儿入手。想了解下个体工商户开发票具体是怎么操作的,有哪些流程和注意事项。
张凯执业律师
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个体工商户开发票,首先要清楚发票分为普通发票和专用发票,它们的开具方式有所不同。


对于开具增值税普通发票,有两种常见方式。一种是自行开具,个体工商户需要先进行税务登记,然后向主管税务机关申请领用发票。税务机关会根据个体工商户的经营情况,核定发票的种类、数量以及开票限额。之后,个体工商户购买相应的税控设备,安装开票软件,就可以自行开具发票了。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。


另一种方式是到税务机关代开。如果个体工商户不具备自行开具发票的条件,或者某些业务无法自行开具,可以携带相关资料到当地税务机关申请代开普通发票。一般需要提供加载统一社会信用代码的营业执照、经办人身份证明等。


而增值税专用发票,除了住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业以及信息传输、软件和信息技术服务业等行业符合条件的小规模纳税人可以自行开具外,其他个体工商户通常需要到税务机关代开。申请代开时,要填写《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》,并提供相关证明材料。依据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》,符合条件的行业小规模纳税人可以自行开具专用发票。


在开发票过程中,个体工商户要确保发票内容真实、准确,按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。同时,要妥善保管发票,以备税务机关查验。

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