个体工商户如何开具电子发票?

我是个个体工商户,之前一直开纸质发票,现在听说电子发票更方便,也想试试。但我不知道具体该怎么操作,是要先办什么手续,还是直接在哪个平台上就能开,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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个体工商户开具电子发票一般可以按以下步骤进行:


首先,进行票种核定。票种核定就是税务机关根据个体工商户的经营情况,确定其可以使用哪种发票以及每月的领用数量等。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式。对于个体工商户来说,在申请电子发票时,就需要去主管税务机关进行电子发票票种的核定。


其次,购买税控设备。税控设备是一种可以保证发票信息安全、准确传输的设备。个体工商户需要到符合规定的税控服务单位购买税控盘或税务UKey等税控设备。这些设备可以帮助个体工商户开具、存储和上传发票信息。


然后,安装开票软件。在购买税控设备后,个体工商户可以从相应的税控服务单位官网下载开票软件。将税控设备连接到电脑,按照安装向导的提示完成开票软件的安装。安装完成后,进行一些基本的设置,如录入企业信息、设置商品编码等。


接着,开具电子发票。打开开票软件,输入购买方的信息,包括名称、纳税人识别号等,选择商品或服务的名称、规格、数量、金额等内容,确认无误后,点击开具按钮,系统就会生成电子发票。电子发票通常有PDF等格式,开具成功后,可以通过电子邮件、短信等方式发送给购买方。


最后,发票交付与管理。个体工商户要妥善管理好电子发票的开具记录,定期进行数据备份。同时,要按照税务机关的要求,及时上传发票开具信息。如果在开具过程中遇到问题或需要调整发票信息等情况,要及时联系税控服务单位或主管税务机关寻求帮助。

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