发票多长时间过期就不能用了?

我手里有几张发票,一直没来得及处理,不知道发票有没有使用期限。想问下,从开具发票开始,过了多长时间这发票就不能用了呀?要是过期了不能用,会有什么影响呢?
张凯执业律师
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发票过期不能用的时间,需要分情况来看。


首先,对于增值税专用发票和机动车销售统一发票,根据《国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第45号)规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。也就是说,取得这些发票后,不受时间限制都可以认证抵扣。但要是涉及发票开具有误、销货退回等情况需要开具红字发票的,要按照相关规定操作。


其次,普通发票在企业所得税税前扣除方面,虽然没有明确统一的有效期规定,但遵循权责发生制原则。企业应在业务发生且取得发票的当年进行税前扣除。如果当年未扣除,在以后年度发现的,根据《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号),对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。


另外,在实际经营中,有些企业内部也会有自己的财务管理制度,规定发票的报销期限,一般是几个月到一年不等。如果超过企业规定的报销期限,可能无法在本企业报销。

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