公司租赁合同需要保存多久?

我开了一家公司,平时会签订不少租赁合同。我不太清楚这些合同需要保存多长时间,担心保存时间不够会有法律风险,也怕保存太久占地方。所以想问问,按照法律规定,公司租赁合同到底应该保存多久呢?
张凯执业律师
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在法律层面,对于公司租赁合同的保存期限并没有统一的明确规定,不过不同场景下会有不同的要求。


从会计档案角度来看,如果租赁合同涉及财务收支等相关记录,依据《会计档案管理办法》,企业和其他组织会计档案保管期限表中,原始凭证、记账凭证等会计资料保管期限一般为30年。公司租赁合同若作为财务记账的依据,可能需要按照这个规定保存30年。


从诉讼时效的角度考虑,《中华人民共和国民法典》规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。也就是说在租赁合同履行过程中,如果出现纠纷,当事人需要在知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起三年内提起诉讼。为了应对可能发生的纠纷,在诉讼时效期间内保存合同是很有必要的。


此外,某些特殊行业可能存在行业规定或监管要求对合同保存期限作出规定。比如金融租赁公司等,可能要按照金融监管部门的要求保存合同。因此,公司在保存租赁合同时,要综合考虑会计档案管理规定、诉讼时效以及行业特殊要求等因素,以确保合规并维护自身权益。

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