员工手册需要多少人确认才可有效?

我所在的公司新出了一份员工手册,说是要大家确认。但我不知道这个手册得多少人确认了才会生效。我怕确认人数不够,到时候这手册的规定又影响我,所以想问问法律上对于员工手册需要多少人确认才有效是怎么规定的?
张凯执业律师
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员工手册是企业规章制度的一种表现形式,它对企业和员工之间的权利义务关系进行了规范和约束。要判断员工手册需要多少人确认才可有效,我们得先了解它有效的法定条件。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


从法律条文可以看出,法律并没有明确规定员工手册需要多少人确认才有效。关键在于制定程序要合法合规,要经过民主程序制定并向员工公示或告知。民主程序是指要经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,然后与工会或者职工代表平等协商确定。公示或告知则是要让员工知晓员工手册的内容。


通常来说,如果员工手册经过了合法的民主程序制定,并且通过合理的方式向所有员工进行了公示或告知,那么就可以认为它是有效的,并不以具体多少人确认作为生效的标准。不过在实际操作中,企业为了证明员工已经知晓员工手册的内容,往往会要求员工签字确认。这更多的是一种证据保留的方式,用来证明企业已经履行了告知义务。即便有部分员工没有签字确认,但只要企业能够证明已经通过合理方式公示或告知,员工手册依然可能被认定为有效。


综上所述,员工手册的有效性并不取决于多少人确认,而是在于是否履行了法定的民主程序以及公示或告知义务。

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