代发工资给个人该如何做账？
我公司最近帮别的公司给他们员工代发工资，我不太清楚这在财务上该怎么处理。不知道 记账科目该怎么选，原始凭证要准备哪些，也担心税务处理方面会有问题。想问问代发工资给个人具体要怎么做账呢？
张凯执业律师
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在处理代发工资给个人的账务时，我们需要清晰地了解各个环节以及相应的法律和财务规定。首先，代发工资本质上是一种委托行为，即委托方委托代发方将工资支付给员工。从财务角度来看，这涉及到资金的流转和账务的记录。
在会计处理上，代发方收到委托方的代发工资款项时，应进行相应的账务记录。根据《企业会计准则》，此时应借记“银行存款”科目，这表示企业银行账户里的资金增加了；同时贷记“其他应付款——代发工资”科目，“其他应付款”是一个负债类科目，这里表示企业有了一笔需要支付给员工的债务。
当代发方实际发放工资给个人时，账务处理则是借记“其他应付款——代发工资”，意味着之前记录的债务减少了；贷记“银行存款”，表示银行账户里的资金减少了，因为钱已经发放给员工了。
在税务方面，虽然代发方只是代发工资，但也需要关注相关税务问题。根据《中华人民共和国个人所得税法》，工资薪金所得需要缴纳个人所得税，并且由支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。所以，委托方作为工资的实际支付责任方，应履行代扣代缴个人所得税的义务。代发方需要确保委托方已经完成了这一税务处理，避免潜在的税务风险。
另外，为了保证账务的准确性和合规性，代发方还需要妥善保存相关的原始凭证。这些凭证包括委托代发工资的协议、委托方提供的工资明细清单、银行的转账记录等。这些原 始凭证是证明业务真实性和合法性的重要依据，也是进行账务处理和税务申报的必要资料。
总之，代发工资给个人的账务处理需要严格按照会计准则和税法规定进行，确保每一个环节都准确无误，以避免可能出现的财务和税务风险。