退回的社保费该怎么做账？

在处理退回的社保费账务时，需要依据不同的情况采用不同的账务处理方法。下面为您详细介绍几种常见情形。

首先，当企业收到社保部门退回的企业多缴社保费时，这意味着之前企业缴纳的社保费超过了应缴金额，现在退回多缴部分。这种情况下，应冲减之前计提和缴纳社保的相关分录。比如，之前计提社保时，借记“管理费用 - 社保费”等科目，贷记“应付职工薪酬 - 社保费”；缴纳时，借记“应付职工薪酬 - 社保费”，贷记“银行存款”。收到退回的社保费时，就做相反的分录，借记“银行存款”，贷记“应付职工薪酬 - 社保费”；同时，借记“应付职工薪酬 - 社保费”，贷记“管理费用 - 社保费”等科目。依据的是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》，该准则规范了职工薪酬的确认、计量和相关信息的披露，社保费属于职工薪酬的一部分，所以应按照准则要求进行账务处理。

其次，如果是社保部门退回给企业代个人多缴的社保费，这部分费用本质上是属于员工个人的，企业只是代收代付。收到款项时，借记“银行存款”，贷记“其他应付款 - 代员工缴纳社保费”。当企业将这部分款项返还给员工时，借记“其他应付款 - 代员工缴纳社保费”，贷记“银行存款”。这是根据会计的基本原理，对于代收代付的款项，要通过“其他应付款”科目进行核算，以准确反映企业的往来款项情况。

另外，若企业执行小企业会计准则，账务处理原则与上述类似，但在一些会计科目的使用上可能会相对简化。比如，对于社保费的计提和缴纳，可能直接通过“管理费用 - 社保费”和“银行存款”科目进行处理。在收到退回社保费时，同样冲减相应的费用科目。无论采用哪种会计准则，都要保证账务处理的准确性和合规性，以真实反映企业的财务状况。