个体工商户没有成本发票该如何做账?

我是个个体工商户,平时进货很多时候都拿不到成本发票。我知道做账对经营很重要,但没有成本发票让我很犯难,不知道该怎么准确记录成本和进行账务处理。想了解下在这种情况下,按照法律规定该怎么做账。
张凯执业律师
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在探讨个体工商户没有成本发票怎么做账之前,我们先明确几个重要的法律概念。成本发票是企业在生产经营过程中,购买货物、接受劳务等所取得的发票,它是企业核算成本、计算利润以及进行税务申报的重要依据。对于个体工商户而言,成本发票同样至关重要。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这意味着个体工商户应当以合法有效的成本发票来进行账务处理。然而,现实中很多个体工商户会面临没有成本发票的情况。


当个体工商户没有成本发票时,可以参考以下几种合法合规的做账方式。首先,对于一些小额的零星支出,如果对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。这一规定依据的是国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。比如,个体工商户从流动摊贩处购买一些价值不高的商品,虽然没有发票,但可以取得对方的收款凭证,并做好内部记录,以此来作为成本核算的依据。


其次,如果是与供应商合作,因为各种原因未能及时取得发票,可以与供应商协商补开发票。如果供应商无法补开发票,个体工商户可以收集其他能够证明业务真实性的资料,如合同、协议、送货单、入库单等,将这些资料作为成本核算的辅助证据。在账务处理上,先按照实际发生的成本金额进行暂估入账,待取得发票后再进行调整。这样做既能保证账务的及时性,又能在一定程度上符合法律规定。需要注意的是,暂估入账的成本在企业所得税汇算清缴时,如果没有取得合法有效的发票,可能需要进行纳税调整。

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