个体工商户进货没有发票该如何做账?

我是个个体工商户,在进货的时候经常遇到供应商不给开发票的情况。但我又得把账做清楚,不然心里没底。我想知道在这种没有发票的情况下,我该怎么正确地做账呢?有没有什么合规的办法?
张凯执业律师
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在会计核算方面,即使个体工商户进货没有发票,也是需要做账记录的。会计做账的目的是真实反映企业的经营状况,虽然发票是重要的原始凭证,但不是唯一的依据。没有发票时,可以根据相关的购货合同、入库单、付款凭证等作为入账的依据。比如,个体工商户和供应商签订了购货合同,货物入库时填写了入库单,并且通过银行转账进行了付款,这些资料都可以作为记账的参考。



从税务角度来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这里提到的合法、有效凭证,发票是主要形式,但在没有发票的情况下,税务机关也会综合考虑其他资料。不过,没有发票可能会影响成本的税前扣除。在企业所得税(个体工商户缴纳个人所得税经营所得)的计算中,成本、费用等是可以在税前扣除以减少应纳税所得额的。如果没有发票,税务机关可能不认可相应的成本扣除,从而导致个体工商户需要多缴纳税款。



为了规范账务处理和避免税务风险,个体工商户在进货时应尽量取得发票。如果实在无法取得发票,应详细记录相关业务的情况,如购货日期、货物名称、数量、金额、供应商信息等,并保留好相关的证明材料。同时,在纳税申报时,要如实向税务机关说明情况,按照税务机关的要求进行处理。这样可以在一定程度上降低税务风险,保证个体工商户的合法合规经营。

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