个人企业与个人发生的支出没有发票该如何做账?

我开了家个人企业,和一些个人有业务往来,产生了支出,但对方没办法给我开发票。我现在不知道这种情况下该怎么记账,担心账务处理不当会有风险,想了解下正确的做账方法。
张凯执业律师
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在个人企业与个人发生支出且没有发票的情况下,我们需要按照一定的规范和原则来进行账务处理。首先,让我们了解一下什么是做账。做账就是把企业发生的各种经济业务,按照会计的方法和规则,记录下来并进行核算。


从会计核算角度来看,即使没有发票,只要是企业真实发生的支出,就可以根据相关的凭证来入账。比如,企业与个人签订的合同、支付凭证(像银行转账记录、微信或支付宝付款截图等)、对方出具的收款收据等,都可以作为入账的依据。根据这些凭证,企业可以正常记录支出情况,如实反映企业的财务状况。这遵循了会计核算的真实性原则,也就是要如实记录企业实际发生的经济业务。


不过,在税务处理方面,没有发票的支出可能会面临一些限制。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但一般情况下,税务机关会要求企业提供合法有效的发票作为扣除的凭证。所以,没有发票的支出,在企业所得税汇算清缴时,可能不能在税前扣除,需要进行纳税调增处理。也就是说,企业要多缴纳一部分企业所得税。


为了降低税务风险,企业可以采取一些措施。如果与个人的业务经常发生,企业可以要求个人到税务机关代开发票。个人带上相关的合同、身份证明等资料,就可以到税务机关申请代开,这样企业就能取得合法有效的发票进行税前扣除了。另外,企业在日常经营中,要注意完善内部的财务管理制度,加强对业务流程的规范,尽量取得发票等合法凭证。这样既能保证账务处理的准确性,又能合理降低税务风险。

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