小规模费用做账是否可以不用发票?

我是小规模企业的负责人,在日常经营里,有些费用支出没办法取得发票。比如找个人维修设备,对方给不了发票。我就想知道,在做账的时候,这些没有发票的费用能不能正常入账呢?会不会有什么风险?
张凯执业律师
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在会计处理和税务处理中,小规模费用做账对于发票的要求是不同的。


从会计角度来看,根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,而没有强调原始凭证必须是发票。只要是能够证明经济业务实际发生的合法、有效的凭证,就可以进行账务处理。所以,即使没有发票,只要有其他能证明费用支出的凭据,如合同、收据、付款凭证等,会计上是可以入账的,如实记录企业的经济业务,反映企业的财务状况。


然而,从税务角度来说,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。一般情况下,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。对于小规模纳税人,如果费用支出没有取得发票,在企业所得税汇算清缴时,这些没有发票的费用通常不能在税前扣除,需要调增应纳税所得额,这就可能导致企业多缴纳企业所得税。


但是,也存在一些特殊情况。比如对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

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