公司大量费用没有发票该怎么入账?

我们公司在日常运营中,有大量费用支出拿不到发票,像找一些小商贩采购物资、请临时工干活等情况。现在不知道这些没发票的费用该怎么合法合规地入账,担心处理不好会有税务风险,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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在公司运营过程中,大量费用没有发票入账是一个常见且需要谨慎处理的问题。首先,我们要明确“入账”的概念,简单来说,入账就是将公司的经济业务记录到会计账簿中,反映公司的财务状况。


从会计核算角度,根据《企业会计准则》,会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。所以,即便没有发票,只要费用是真实发生的,就可以按照实际情况入账。比如,公司找临时工干活支付了费用,虽然没有发票,但有劳务合同、临时工的收款凭证、工作记录等,就可以凭借这些资料入账。会计分录一般为:借记相应的费用科目,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。


然而,从税务角度来看,没有发票的费用在企业所得税前扣除会受到限制。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果没有合法有效的发票,这些费用在企业所得税汇算清缴时,很可能不被税务机关认可,需要进行纳税调增,也就是要多缴纳企业所得税。


不过,也有一些特殊情况。对于依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


为了降低税务风险,公司应尽量取得发票。如果确实无法取得发票,要保留好能证明费用真实性的相关资料,以备税务机关检查。同时,也可以与税务机关沟通,了解具体的处理办法。

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