无票支出该如何做账?

我公司在日常经营中,有一些费用支出没办法取得发票,比如找小商贩采购物品。现在不知道该怎么把这些无票支出记到账上,担心处理不好会有财务和税务问题,想了解一下无票支出正确的做账方法是怎样的。
张凯执业律师
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无票支出是指企业在经济业务中,发生了实际的支出,但没有取得合法有效的发票作为记账依据。在企业的日常经营里,这种情况并不少见。比如向个人采购货物、支付一些零星费用等,都可能会遇到无法取得发票的情况。


对于无票支出的做账,要分情况来看。如果是企业内部的一些小额零星支出,依据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。例如企业在路边摊购买了一些办公用品,金额较小,摊主没办法提供发票,这时企业可以制作一份内部凭证,详细记录购买的物品、金额、日期以及摊主的相关信息等,以此来作为记账的依据。


要是支出不属于小额零星支出的范畴,没有发票虽然也可以入账,把实际发生的支出如实记录在账上,反映企业真实的财务状况。但在企业所得税汇算清缴时,由于没有合法有效的税前扣除凭证,这笔支出就不能在税前扣除,需要进行纳税调增。也就是说,企业要多缴纳相应的企业所得税。比如企业向某公司支付了一笔服务费用,但对方没有开具发票,企业先按实际支付金额入账,但到了年底计算应纳税所得额时,要把这笔无票支出的金额加回来计算所得税。所以企业在遇到无票支出时,要尽量取得发票,以减少税务风险和不必要的税务成本。

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