公司大量无票支出该如何处理?

我开了一家公司,最近发现有大量支出没有发票。我不知道这种情况该怎么处理,担心会给公司带来税务风险和财务麻烦。想了解下在法律和财务规定上,对于公司大量无票支出有哪些合规的处理办法?
张凯执业律师
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在公司运营中,无票支出指的是企业在经济业务发生时,没有取得合法有效的发票作为支出凭证。大量无票支出会对公司产生诸多不利影响,比如在企业所得税汇算清缴时,没有发票的支出通常不能在税前扣除,这就会导致公司利润虚增,进而需要多缴纳企业所得税。


对于公司大量无票支出的处理,首先要分析无票支出产生的原因。如果是因为供应商的原因无法提供发票,公司可以与供应商沟通,要求其补开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,从法律上来说,公司有权利要求供应商提供发票。


若供应商确实无法补开发票,公司可以收集其他能够证明支出真实性的资料,如合同、协议、付款凭证、物流单据等。这些资料可以作为支出的佐证,在一定程度上降低税务风险。不过,在企业所得税汇算清缴时,还是需要按照规定进行纳税调整。


另外,如果无票支出是由于公司内部管理不规范导致的,比如员工报销时未取得发票,公司应加强财务管理,制定严格的财务制度,要求员工在发生业务时及时取得发票。同时,对于符合条件的小额零星支出,可以根据国家税务总局公告2018年第28号规定,以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,但收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。


总之,公司对于大量无票支出要认真对待,采取合理合法的处理方式,以保障公司的财务合规和税务安全。

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