报销没有发票该如何处理?

我在公司有一些费用需要报销,但是部分支出没办法拿到发票。我很担心没有发票就不能报销,想了解在这种情况下该怎么处理,才能让我的费用合理合法地报销,避免给自己带来损失。
张凯执业律师
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在企业财务管理和税务处理中,发票是重要的报销凭证,但有时会遇到报销没有发票的情况。以下为你详细介绍相关处理方法及依据。


首先,我们需要了解为什么发票如此重要。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业记录成本费用的重要依据,也是税务机关进行税收征管的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


当遇到报销没有发票的情况时,可以分不同情形处理。如果是小额零星经营业务,根据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。


如果是因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法取得发票,根据上述《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);(二)相关业务活动的合同或者协议;(三)采用非现金方式支付的付款凭证;(四)货物运输的证明资料;(五)货物入库、出库内部凭证;(六)企业会计核算记录以及其他资料。前款第一项至第三项为必备资料。


此外,如果是员工个人的一些费用报销没有发票,比如出差期间的一些杂费,企业可以制定内部报销制度,在合理范围内,凭借其他能够证明业务发生的凭证进行报销,如支付截图、行程单等,但这部分费用可能不能在企业所得税前扣除。总之,在处理报销没有发票的情况时,要严格按照相关法律法规和企业内部制度执行,确保财务处理的合规性。

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