question-icon 没有公司发票该找谁报销?

我给公司办事花了钱,结果没拿到发票。现在要报销,不知道该找哪个部门或者谁来处理这事。我担心因为没发票就报不了销,自己的钱就打水漂了,想知道遇到这种情况到底该找谁解决报销问题。
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answer-icon 共1位律师解答

在公司报销场景中,发票通常是重要的报销凭证,但没有发票时的报销问题,需要分情况来看。首先,我们要了解一下报销的基本法律依据,根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。这里的原始凭证一般就是指发票这类能够证明业务真实性和费用金额的凭证。 如果是因为客观原因无法取得发票,比如一些小额的零星支出,在符合一定条件下也是可以报销的。根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。也就是说,如果符合这种情况,即使没有发票,凭借收款凭证及内部凭证也能进行报销。 遇到没有发票的情况,通常首先应该找公司的财务部门沟通。财务人员熟悉公司的财务制度和报销流程,他们会根据具体情况给出专业的指导。比如,他们可能会要求你提供其他能够证明费用发生的材料,像合同、订单、付款记录、消费明细等。然后,根据公司的规定,判断是否可以通过特殊的审批流程来完成报销。 如果财务部门无法解决,你可以向上级领导反映情况。上级领导对公司的整体情况和决策有更大的影响力,他们可以根据实际情况,决定是否同意特事特办进行报销。 此外,如果是因为供应商的原因导致没有拿到发票,你可以尝试与供应商协商,要求其补开发票。如果协商不成,可以向税务部门反映,由税务部门督促供应商履行开票义务。

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